Préparer l'audit initial Qualiopi

Préparer l'audit initial Qualiopi


Le référentiel national qualité Qualiopi

concerne tous les organismes de formation souhaitant mobiliser les fonds mutualisés (CPF, OPCO, Pôle Emploi, ...).

Qualiopi, le référentiel qualité des organismes de formation


Depuis le 1er Janvier 2022, les organismes de formation sont soumis à la certification Qualiopi.

La réforme de la formation professionnelle du 5 septembre 2018 a été un tournant pour les organismes de formation.

C'est par cette réforme que le Référentiel National Qualité Qualiopi a été mis en place. Sans lui, plus question de pouvoir mobiliser les budgets formation.

Qualiopi, c'est :

  • 4 types de prestataires :
  • Organisme de formation - OF
  • Centre de Bilans de compétences - CBC
  • Prestataire pour la valorisation des acquis de l’expérience - VAE
  • Centre de formation d'apprentis - CFA
  • 32 indicateurs pour les 4 types d'action
  • L'audit de certification valable 3 ans intégrant un audit initial et un audit de surveillance dans 14 à 22 mois
  • La durée d'audit varie en fonction du chiffre d'affaires et du nombre de sites à auditer
  • 2 types de non-conformités : mineures / majeures. Une non-conformité majeure est bloquante pour l'obtention de la certification.


Vous souhaitez un accompagnement ? Contactez-nous pour un devis personnalisé.


Le référentiel Qualiopi

Il compte 32 indicateurs dont 22 sont communs à tous et les 10 autres en fonction des types actions audités.


Deux possibilités :

  • Au cours de l'audit initial, vous pouvez valider 1 ou plusieurs types d'action.
  • Si toutefois, vous avez déjà validé un type d'action, une extension de périmètre est possible mais nécessite la conduite d'un audit complet.

Organisme de formation - OF

Le référentiel varie entre 22 et 28 indicateurs.

Nous contacter pour en savoir plus...

Prestataire d’actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience - VAE

Le référentiel compte 24 indicateurs.

Centre de bilan de compétences - CBC

Le référentiel compte 22 indicateurs.

Centre de formation d'apprentis - CFA

Le référentiel compte 32 indicateurs.

Analyse

Dans un 1er temps, SC-3M analyse votre fonctionnement, les documents utilisés et la déclaration Datadock déjà élaborée pour déterminer les actions à mener.


Pour les organismes nouvellement créés, SC-3M vous accompagne dans l'élaboration de votre stratégie.

Action

En fonction de l'avancement, SC-3M vous accompagne dans :

 

  • L'élaboration de la base documentaire ou la vérification de la conformité des documents déjà établis

 

Audit

Nous vous proposons un audit blanc pour vous mettre en situation d'audit. Il permet de vérifier la mise en place du plan d'action identifié lors de la phase d'analyse et que les éléments de preuve répondent à chaque indicateur du référentiel.


L'audit blanc peut être effectué par un de nos prestataires.

Notre expertise

   

Notre société a fait du consulting formation son expertise. Sandrine CAFFIN, auditrice Qualiopi, vous accompagne avec son équipe du pôle formation pour mener à bien votre projet de certification.

   

Demandez un devis

Un devis sera élaboré gratuitement à partir des informations que vous nous aurez communiquées pour que celui-ci s'adapte exactement à votre besoin.

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